Zur Berechnung der Preise für den Krankentransport, finden regelmäßige Verhandlungen zwischen den Leistungserbringern und den Kostenträgern auf Landesebene statt. Zu den Leistungserbringern zählen die vier großen Hilfsorganisationen, sowie einige privatwirtschaftliche Anbieter. Kostenträger sind die Krankenkassen.
Für alle Krankentransporte im Land Baden-Württemberg werden hierbei einheitliche Preise festgelegt. Lediglich Zuschläge für Nacht- und Wochenendfahrten variieren regional.
Die Preise setzen sich aus den jeweiligen Kosten für den Transport, inklusive der notwendigen Ausstattung sowie anfallenden Kosten der Verwaltung zusammen.